Facturas Rectificativas

Se pueden hacer facturas rectificativas de una factura directa o de una factura ficha cliente. Las facturas rectificativas sirven para rectificar la factura original sin anularla.

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1.    Poner la misma condición de IGIC que la de la factura inicial.
2.    Año (año actual por defecto – se puede modificar).
3.    Indicar la referencia de la factura a rectificar (obligatorio)
4.    Añadir un motivo de corrección (Texto libre - obligatorio).

Se pueden corregir los precios, las cantidades, pero no el cliente. Sin embargo, existe una función para modificar el cliente de las facturas simplificadas o de los albaranes si la caja no está cerrada (Ver “Cambiar el Cliente de una Venta”).

Redacción de la factura rectificativa

Aconsejamos este modo de proceso:

Por un tema de legibilidad, aconsejamos redactar la factura rectificativa con dos líneas:
 - Una línea con la cantidad en negativo para anular la línea errónea de la factura original.
 - Una línea con el precio o la cantidad, o ambos, corregidos.

1. La línea para anular la de la factura inicial: con el mismo precio, pero con la misma cantidad en negativo.
2. La línea corregida (en este ejemplo, cambiamos el precio).

Redacción de la factura rectificativa – Proceso Alternativo

Una factura rectificativa se puede redactar también con una línea única. En este caso, la factura rectificativa funciona por diferencia con la factura original. Hay que destacar dos casos.

Caso de la rectificación de cantidad:

1. Poner el código del artículo para actualizar el almacén.
2. Indicar la cantidad que faltaba en la factura inicial (si sobraba, ponerla en negativo como en este ejemplo).

Caso de la rectificación de precio:

No hay que indicar el nuevo precio sino la diferencia con el de la factura original.

1. No poner el código del artículo (porque cada venta tiene un impacto en almacén).
2. Indicar la cantidad.
3. Indicar la diferencia del importe.

Para corregir un importe demasiado alto, no se puede poner un precio negativo. => hay que poner una cantidad negativa como se ve en el ejemplo anterior.

Rectificación de cliente

No se puede rectificar el cliente de una factura. En este caso, hay que anular completamente la primera factura y crear una nueva factura.

Visualización dentro del Diario de Ventas

En el diario de ventas, las facturas rectificativas se ven en color magenta:

Contador de Facturas Rectificativas

Aconsejamos utilizar un contador específico para las facturas rectificativas.
Empezando por 900…, para que sean inmediatamente distinguidas.

Los contadores de facturas se encuentran en Otras Opciones / Gestión de Empresas